1. Was dieses Modul leistet

Gambio bringt von Haus aus genau eine Versandart „Pauschale Versandkosten" mit. Wer mehrere Pauschalen braucht – etwa einen Preis für Deutschland, einen für Österreich und einen für den Rest Europas –, kommt damit nicht aus.

Das Modul stellt Ihnen acht weitere Pauschalversandarten zur Verfügung. Zusammen mit der Gambio-eigenen Versandart haben Sie also neun voneinander unabhängige Pauschalen, die Sie jeweils eigenständig benennen, bepreisen und auf Länder, Zonen oder Kundengruppen beschränken können.

Über die reine Vervielfachung hinaus bietet jede dieser Versandarten:

• Berechnung pro Paket – bei schweren Bestellungen teilt der Shop die Ware auf mehrere Pakete auf und berechnet den Versand entsprechend mehrfach.
• Eigener Preis ab dem zweiten Paket – Folgepakete sind in der Praxis meist günstiger als das erste.
• Versandkostenfrei ab einem Warenwert – je Versandart getrennt einstellbar.
• Beschränkung auf Kundengruppen – zum Beispiel eine Speditionspauschale, die nur Händler zu sehen bekommen.
• Eigenes Versandsymbol je Versandart.

2. Das Setup

Das Setup des Moduls finden Sie im Administrationsbereich unter Kundenkonto / Setups in der Rubrik „Xycons-Module". Wählen Sie dort oben in der Reiterleiste den Eintrag MoreFlats.

2.1 Die Einstellungen im Setup

3. Versandarten einrichten

Die einzelnen Pauschalen richten Sie an derselben Stelle ein wie jede andere Versandart auch: unter Einstellungen ► Versandarten.

Unterhalb der Gambio-eigenen Versandarten finden Sie dort den Abschnitt „Neu hinzugefügte Module" mit acht Einträgen „Pauschale Versandkosten (2)" bis „Pauschale Versandkosten (9)". Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus und klicken Sie rechts auf Installieren. Danach steht Ihnen die vollständige Eingabemaske zur Verfügung.

3.1 Die Felder einer Versandart

4. Die Übersichtsseite

Acht Versandarten über acht einzeln zu öffnende Masken zu pflegen ist mühsam. Deshalb bringt das Modul eine eigene Übersichtsseite mit. Sie finden sie im Administrationsbereich im Menü Xycons-Module unter dem Eintrag Pauschalversandarten.

Oben sehen Sie drei Kennzahlen: wie viele Versandarten eingerichtet sind, wie viele davon aktiv sind und bei wie vielen das Modul einen Hinweis hat. Darunter steht jede eingerichtete Versandart mit ihren wichtigsten Einstellungen in einer Zeile.

4.1 Bearbeiten im Fenster

Die Schaltfläche Bearbeiten öffnet ein Fenster, in dem Sie die am häufigsten geänderten Werte direkt anpassen können: Versandkosten, Preis ab dem zweiten Paket, Freigrenze, die beiden Paketschalter und die Kundengruppen.

Die Kundengruppen kreuzen Sie hier einfach an. Kreuzen Sie keine oder alle an, bedeutet das: alle Kundengruppen dürfen diese Versandart nutzen.

Mit Prüfen lassen Sie Ihre Eingaben kontrollieren, ohne sie zu speichern. Speichern schreibt die Werte zurück und lädt die Liste neu.

4.2 Der Prüfbericht

Das Modul prüft jede eingerichtete Versandart auf typische Einrichtungsfehler. Gefundene Punkte stehen direkt in der betroffenen Zeile, die Zeile wird gelb hinterlegt. Geprüft wird unter anderem:

• Die Versandart ist aktiv, es sind aber keine Versandkosten eingetragen.
• Ein Betrag ist nicht lesbar und wird deshalb als 0 gerechnet.
• Die Berechnung pro Paket ist eingeschaltet, im Shop ist aber kein Maximalgewicht je Paket hinterlegt – die Aufteilung kann dann gar nicht greifen. Das ist mit Abstand der häufigste Grund dafür, dass die Paketberechnung scheinbar nicht funktioniert.
• Für das zweite Paket ist ein Preis eingetragen, die Berechnung pro Paket ist aber aus.
• Eine Freigrenze ist eingetragen, obwohl der Versand ohnehin nichts kostet.
• Es ist eine Kundengruppe eingetragen, die es im Shop nicht gibt – die Versandart würde dann niemandem angezeigt.
• Die Versandart ist aktiv, das Modul ist im Setup aber ausgeschaltet.

5. Berechnung pro Paket

Schalten Sie bei einer Versandart Berechnung pro Paket ein, berechnet der Shop die Versandkosten nicht einmal, sondern für jedes Paket.

Wie viele Pakete das sind, ermittelt Ihr Shop – nicht das Modul. Maßgeblich sind drei Werte, die Sie unter Einstellungen ► Versandarten ► Versand-Optionen finden:

Ein Beispiel: Das maximale Paketgewicht steht auf 31,5 kg, der Kunde bestellt 40 kg Ware. Der Shop kommt damit auf zwei Pakete. Steht bei der Versandart 39,95 € als Versandkosten und 12,95 € ab dem zweiten Paket, zahlt der Kunde 52,90 €.

Ist im Setup Paketanzahl anzeigen eingeschaltet, sieht der Kunde die Anzahl im Bestellvorgang hinter dem Versandweg stehen, zum Beispiel „Standard (2 Pakete)". Soll das bei einer bestimmten Versandart nicht erscheinen, schalten Sie bei dieser Versandart Paketanzahl bei dieser Versandart anzeigen aus.

6. Versandkostenfrei ab einem Warenwert

Tragen Sie bei einer Versandart unter Versandkostenfrei ab Warenwert einen Betrag ein, wird diese Versandart ab diesem Warenwert kostenlos angeboten. Der Kunde sieht sie weiterhin in der Liste, nur eben mit 0,00 € und dem Zusatz „versandkostenfrei".

Das Modul rechnet die Grenze genauso um wie Gambios eigene Versandart „Versandkostenfrei": Zeigt eine Kundengruppe Nettopreise, wird die eingetragene Bruttogrenze auf netto heruntergerechnet. So gilt für Gewerbekunden derselbe wirtschaftliche Schwellenwert wie für Privatkunden.

Leer oder 0 schaltet die Freigrenze aus.

7. Nur für bestimmte Kundengruppen

Jede Versandart lässt sich auf einzelne Kundengruppen beschränken. Das ist nützlich für

• eine Speditionspauschale, die nur Händler sehen sollen,
• eine vergünstigte Pauschale für Stammkunden,
• eine Abholpauschale, die Gastbestellern nicht angeboten wird.

Am bequemsten stellen Sie das in der Übersichtsseite ein: Schaltfläche Bearbeiten, dann die gewünschten Gruppen ankreuzen. Kreuzen Sie keine Gruppe an, darf jede Kundengruppe die Versandart nutzen.

8. Versandsymbole

Jede Versandart hat ein eigenes Symbol, das im Bestellvorgang rechts neben der Auswahl erscheint. Voreingestellt ist das Standardsymbol für Pauschalversand.

Möchten Sie ein eigenes Symbol verwenden, legen Sie die Grafik in Ihrem Shop ab – üblich ist der Ordner images/icons/shipping/ – und tragen den Pfad als Textphrase ein. Wie Sie Textphrasen ändern, steht im nächsten Kapitel. Die zuständigen Phrasen heißen

MODULE_SHIPPING_FLAT2_ICON  bis  MODULE_SHIPPING_FLAT9_ICON

Der Pfad wird vom Shopverzeichnis aus angegeben, zum Beispiel images/icons/shipping/spedition.png.

9. Modultexte ändern

Alle Texte, die der Kunde im Shop sieht, liegen als Textphrasen vor und lassen sich ohne Eingriff in Dateien ändern. Sie finden sie im Administrationsbereich unter Toolbox ► Textphrasen/Sprachen.

Suchen Sie dort nach dem gewünschten Bereich:

Besonders häufig geändert werden:

• MODULE_SHIPPING_FLAT2_TEXT_TITLE – aus „Pauschale Versandkosten (2)" wird so zum Beispiel „Versand Österreich".
• MODULE_SHIPPING_FLAT2_TEXT_WAY – der Zusatztext, voreingestellt „Standard".
• XYCONS_MOD0032_LBL_WAY_FORMAT – bestimmt, wie Zusatzangaben an den Versandweg angehängt werden. Voreingestellt ist %1 (%2), das ergibt „Standard (2 Pakete)". %1 ist der Versandweg, %2 die Zusatzangabe.
• XYCONS_MOD0032_LBL_FREE – voreingestellt „versandkostenfrei".

10. Shopupdate und Modulpflege

Planen Sie ein Servicepack oder ein Masterupdate Ihres Shops, prüfen Sie bitte vorher, ob für das Modul und für die Modulumgebung eine zur neuen Shopversion passende Fassung vorliegt. Führen wir die Aktualisierung Ihres Shops durch, aktualisieren wir vorhandene Xycons-Module und die Modulumgebung immer mit, soweit sie für die Ziel-Shopversion verfügbar sind.

Nach einem Modulupdate gehen Sie bitte diese drei Schritte durch:

• Einmal den Administrationsbereich aufrufen. Die Anpassungen an der Datenbank laufen nur dort. Tun Sie das, bevor im Shop wieder bestellt wird.
• Setup öffnen. Meldet es, dass das Modul noch nicht initialisiert ist, klicken Sie auf „Initialisierung durchführen".
• Textcache leeren unter Toolbox ► Cache, damit neue Beschriftungen erscheinen.

Werfen Sie danach einen Blick auf die Übersichtsseite: Der Prüfbericht meldet Ihnen unmittelbar, falls bei einer Versandart etwas nicht stimmt.

11. So wirkt es im Shop

So sieht die Versandauswahl im Bestellvorgang aus, wenn mehrere Pauschalen eingerichtet sind:

Im Bild sind drei Dinge zu sehen, die das Modul beisteuert:

• Die oberste Versandart ist die Gambio-eigene Pauschale – sie bleibt unverändert bestehen.
• Die zweite rechnet pro Paket: 39,95 € für das erste und 12,95 € für das zweite Paket ergeben 52,90 €; der Zusatz „(2 Pakete)" nennt dem Kunden den Grund.
• Die dritte hat eine Freigrenze, die der Warenkorb überschreitet – sie wird mit 0,00 € und dem Zusatz „(versandkostenfrei)" angeboten.

12. Wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert