M0105 FastAccess für Gambio
Handbuch
1. Was das Modul für Sie tut
Die Bestellbearbeitung und der Artikelstamm sind in Gambio lange Bildschirmseiten. Wer eine Bestellung bearbeitet, scrollt zwischen Artikelliste, Adressen, Sendungsnummer, Statushistorie und Belegen hin und her; im Artikelstamm liegen Stammdaten, Beschreibungen, Bilder und Preise weit auseinander. Bei jedem Vorgang kostet das Zeit – und bei hundert Vorgängen am Tag kostet es spürbar Zeit.
Das Modul legt deshalb eine kleine Sprungleiste an den rechten Bildschirmrand. Sie bleibt beim Scrollen stehen, und ein Klick befördert Sie unmittelbar an die gewünschte Stelle der Seite. In der Bestellbearbeitung zeigt die Leiste zusätzlich Kundenname, Kundennummer und Bestellsumme an, damit Sie diese Angaben nicht am Seitenanfang suchen müssen.
Haben Sie weitere Module von uns im Einsatz, nimmt die Leiste auf Wunsch auch deren Eingabebereiche mit auf – also etwa den Sperrgutzuschlag, die Gefahrensätze oder die Produktauszeichnung direkt in der Artikelbearbeitung.
2. Wo Sie das Modul im Backend finden
Das Setup erreichen Sie über das Menü „Xycons-Module“ ► „Kundenkonto / Setups“ und dort über den TAB „FastAccess“.
Eine eigene Arbeitsoberfläche hat das Modul nicht – es wirkt direkt in den Gambio-Masken, die Sie ohnehin täglich benutzen.
3. Das Setup im Einzelnen
Alle Einstellungen des Moduls stehen auf einer Seite. Die folgenden Abschnitte erklären jeden Wert in der Reihenfolge, in der er dort erscheint.
3.1 Grundeinstellungen
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Modulstatus - FastAccess | Schaltet das Modul insgesamt ein oder aus. Steht der Schalter auf „Ausgeschaltet“, erscheint keine Leiste – weder in der Bestellbearbeitung noch im Artikelstamm. (Standard: Ausgeschaltet) |
| Ihre Lizenz: | Zeigt an, welche Lizenzart für das Modul hinterlegt ist, etwa „Voll-Lizenz (unbegrenzt gültig)“. Der Wert ist eine Anzeige und wird nicht von Hand geändert. |
| Bestellungen | Legt fest, ob die Leiste in der Bestellbearbeitung erscheinen soll. Wählen Sie „Nein“, wenn Sie die Hilfe nur im Artikelstamm brauchen. (Standard: Ja) |
| Artikel | Legt fest, ob die Leiste im Artikelstamm erscheinen soll. (Standard: Ja) |
3.2 Darstellung und Lage der Leiste
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Modus | „Normal“ stellt jeden Zugriff in eine eigene Zeile und setzt ein kleines Kettensymbol davor – das ist gut lesbar und die empfohlene Einstellung. „Kompakt“ verzichtet auf Symbol und Zeilenumbruch und hält die Leiste so klein wie möglich; das lohnt sich, wenn Sie sehr viele Zugriffe eingeschaltet haben und der Platz knapp wird. (Standard: Normal) |
| Abstand Bestellbearbeitung | Der senkrechte Abstand zwischen zwei Zugriffen in der Bestellbearbeitung, in Bildpunkten. Größere Werte lockern die Leiste auf, kleinere machen sie kürzer. Nur im Modus „Normal“ wirksam. (Standard: 10) |
| Abstand Artikelstamm | Dasselbe für den Artikelstamm. Weil dort deutlich mehr Zugriffe zusammenkommen, ist hier ein kleiner Wert meist die bessere Wahl. Nur im Modus „Normal“ wirksam. (Standard: 10) |
| Abstand von oben (Bestellung) | Legt fest, wie weit unterhalb des oberen Fensterrands die Leiste in der Bestellbearbeitung steht. Erhöhen Sie den Wert, wenn die Leiste die Kacheln mit Bestellnummer, Betrag und Status überdeckt. (Standard: 100, zulässig bis 800) |
| Abstand von oben (Artikelstamm) | Dasselbe für den Artikelstamm. (Standard: 100, zulässig bis 625) |
3.3 Xycons-Module und Auswahl der Zugriffe
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Xycons-Module | Bestimmt, ob die Leiste auch auf die Eingabebereiche unserer übrigen Module springen soll. „Ja“ führt alle uns bekannten Module auf; nicht installierte erscheinen durchgestrichen und tragen den Hinweis „Modul nicht installiert/aktiviert“. „Ja, aber nur meine aktiven Module“ blendet alles aus, was Sie nicht einsetzen – das ist in der Praxis die aufgeräumteste Einstellung. „Nein“ beschränkt die Leiste auf die Gambio-Standardbereiche. (Standard: Ja) |
| Ein-/Ausschalter Bestellbearbeitung | Hiermit wählen Sie aus, welche der neun Standardzugriffe in der Bestellbearbeitung erscheinen. Der Wert besteht aus neun Ziffern; jede Ziffer steht für einen Zugriff, eine 1 schaltet ihn ein, eine 0 aus – in der Reihenfolge Start, Artikel, Adresse, Kunde, SendungsNr, Widerruf, Statushistorie, Rechnung, Lieferschein. „111111111“ zeigt also alles an; „101011111“ blendet Artikel und Kunde aus. (Standard: 111111111) |
4. Die Leiste in der Bestellbearbeitung
Öffnen Sie eine Bestellung zur Ansicht, erscheint die Leiste rechts oben. Zuoberst stehen die Eckdaten des Vorgangs:
- Kundenname – der Name, unter dem die Bestellung eingegangen ist.
- KundenNr – die Kundennummer, praktisch für Rückfragen und Suche.
- Summe – der Bestellbetrag, ausgewiesen in der Währung der Bestellung. Bei Fremdwährungsbestellungen sehen Sie also den Betrag so, wie der Kunde ihn bezahlt hat.
Darunter folgen die Sprungziele:
| Nr. | Zugriff | Führt zu |
|---|---|---|
| 1 | Start | an den Anfang der Seite zurück |
| 2 | Artikel | zur Liste der bestellten Artikel |
| 3 | Adresse | zu Rechnungs- und Lieferanschrift |
| 4 | Kunde | zu den Kundenangaben der Bestellung |
| 5 | SendungsNr | zum Feld für die Sendungsverfolgung |
| 6 | Widerruf | zum Widerrufsbereich |
| 7 | Statushistorie | zum Verlauf der Bestellstatus |
| 8 | Rechnung | zur Rechnungserstellung |
| 9 | Lieferschein | zur Lieferscheinerstellung |
Haben Sie die Berücksichtigung weiterer Module eingeschaltet, schließen sich deren Einträge an – etwa „Textbausteine“, „Letterbox“ oder „MegaPoints“.
5. Die Leiste im Artikelstamm
In der Artikelbearbeitung führt die Leiste zu den Abschnitten der Maske:
- Kategorien – zurück an den Seitenanfang mit der Kategoriezuordnung
- Stammdaten – Artikelnummer, Bestand, Gewicht, Lieferstatus
- Erweitert – die erweiterte Konfiguration
- Zusatzfelder – die freien Zusatzfelder des Artikels
- Google – die Google-Kategoriezuordnung
- Beschreibung – die sprachabhängigen Texte
- Bilder – die Artikelbilder
- Preise – Preise und Preisoptionen
- Gruppenrechte – die Freigabe für Kundengruppen
Zwischen „Zusatzfelder“ und „Google“ erscheinen – sofern eingeschaltet – die Eingabebereiche unserer weiteren Module, soweit diese im Artikelstamm arbeiten.
6. Die Leiste passend einstellen
Welche Einstellung die richtige ist, hängt von Ihrem Bildschirm und davon ab, wie viele unserer Module Sie einsetzen. Drei Erfahrungswerte:
- Die Leiste überdeckt die Kacheln am Seitenkopf. Erhöhen Sie „Abstand von oben (Bestellung)“ auf etwa 230. Die Leiste rutscht dann unter die Kachelzeile.
- Die Leiste wird zu lang. Setzen Sie „Xycons-Module“ auf „Ja, aber nur meine aktiven Module“, verringern Sie den Abstand zwischen den Zugriffen oder schalten Sie über den Ein-/Ausschalter einzelne Standardzugriffe ab.
- Sie brauchen die Hilfe nur an einer Stelle. Schalten Sie „Bestellungen“ oder „Artikel“ gezielt auf „Nein“.
7. Modultexte ändern
Modultexte können Sie – wie bei allen Modulen von uns – über die Shopfunktion „Texte ändern“ im Admin-Bereich an eigene Bedürfnisse anpassen. Das betrifft hier sämtliche Beschriftungen der Leiste, etwa „SendungsNr“, „Statushistorie“ oder „Gruppenrechte“. Wenn in Ihrem Haus andere Begriffe üblich sind, tragen Sie diese dort einfach ein; die Leiste übernimmt sie sofort.
8. Shopupdate und Modulpflege
Bitte prüfen Sie vor jedem Shopupdate auf unserer Seite, ob das Modul für die neue Shopversion freigegeben ist.
Installieren Sie beim Shopupdate immer auch die neuesten Versionen des Moduls und der Modulumgebung – nicht nur den Shop selbst. Die Masken des Administrationsbereichs ändern sich mit jeder Shopversion; ein altes Modul findet die Sprungziele dort unter Umständen nicht mehr. Wenn wir die Aktualisierung Ihres Shops übernehmen, bringen wir Module und Modulumgebung selbstverständlich mit auf den passenden Stand.
9. Wenn etwas nicht wie erwartet aussieht
Es erscheint überhaupt keine Leiste
Prüfen Sie der Reihe nach: Steht „Modulstatus - FastAccess“ auf „Eingeschaltet“? Steht „Bestellungen“ beziehungsweise „Artikel“ auf „Ja“? Und haben Sie die Seite nach der Umstellung neu geladen? Leeren Sie anschließend den Seiten-Cache des Shops.
Ein Zugriff springt nicht an die erwartete Stelle
Die Leiste sucht ihre Ziele an den Überschriften der Maske. Wurden diese Überschriften über „Texte ändern“ umbenannt, findet sie das Ziel unter Umständen nicht mehr. Machen Sie die Umbenennung rückgängig oder sprechen Sie uns an – wir passen die Zuordnung an.
Ein Modul steht durchgestrichen in der Liste
Das ist kein Fehler, sondern der Hinweis, dass dieses Modul bei Ihnen nicht installiert oder nicht eingeschaltet ist. Möchten Sie nur sehen, was Sie tatsächlich einsetzen, stellen Sie „Xycons-Module“ auf „Ja, aber nur meine aktiven Module“.
Die Leiste steht über dem Seiteninhalt
Das regeln Sie über die beiden Werte „Abstand von oben“. Auf kleineren Bildschirmen ist ein höherer Wert meist angenehmer, weil die Leiste dann unterhalb des Seitenkopfs liegt.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Einsatz dieses Moduls!
