M0066 Bestellbilder für Gambio
Handbuch
1. WAS DIESES MODUL LEISTET
Wer Bestellungen bearbeitet, arbeitet im Gambio-Adminbereich mit Artikelnummern und Artikelnamen. Bei ähnlich benannten Artikeln, bei Farb- und Größenvarianten oder beim Kommissionieren ist das mühsam: Man muss die Artikelnummer lesen, sie sich merken und im Lager mit der Ware abgleichen.
Das Modul blendet deshalb an genau den Stellen, an denen Bestellungen bearbeitet werden, die Produktbilder ein:
- In der Artikelliste einer Bestellung bekommt jede Bestellposition eine eigene Spalte mit dem Artikelbild – auf Wunsch zusammen mit dem aktuellen Lagerbestand.
- Unterhalb der Artikelliste kann ein separater Bildbereich erscheinen, der Hauptbild und Variantenbilder aller bestellten Artikel größer und nebeneinander zeigt. Die Bilder sind wahlweise mit den Artikelstammdaten oder mit der Produktseite im Shop verlinkt.
- Die Bestellübersicht kann eine zusätzliche Spalte einblenden – wahlweise mit den Artikelnummern, mit den Artikelbildern oder mit Artikelnummern, zu denen die Bilder beim Überfahren mit der Maus als Tooltip erscheinen.
Alles davon lässt sich einzeln ein- und ausschalten. Am Shop selbst ändert das Modul nichts – Ihre Kunden sehen keinerlei Unterschied. Es arbeitet ausschließlich im Adminbereich.
2. DAS SETUP: WO SIE ES FINDEN UND WAS SIE EINSTELLEN
2.1 Das Setup öffnen
Das Setup erreichen Sie über das Menü „Xycons-Module" ► „Kundenkonto / Setups" und dort über den TAB „Bestellbilder".
Ganz oben steht der Hauptschalter „Modulstatus – Bestellbilder". Solange er ausgeschaltet ist, bleibt der Adminbereich unverändert; sämtliche weiteren Einstellungen haben dann keine Wirkung. Nach der Installation ist das Modul bewusst ausgeschaltet – schalten Sie es also zuerst ein.
2.2 Alle Einstellungen im Einzelnen
| Einstellung | Bedeutung |
|---|---|
| Modulstatus | Der Hauptschalter. Ausgeschaltet bedeutet: Der Adminbereich sieht wieder genauso aus wie ohne das Modul. Es bleiben keine Reste stehen. |
| Ihre Lizenz | Reine Anzeige. Hier sehen Sie, welcher Lizenztyp für Ihren Shop erkannt wurde. |
| Verlinkung | Legt fest, wohin ein Klick auf ein Bild im separaten Bildbereich führt. Stammdaten öffnet den Artikel in der Artikelverwaltung des Admins – praktisch, wenn Sie Bestand oder Preis prüfen wollen. Produktseite im Shop öffnet den Artikel so, wie ihn Ihre Kunden sehen – praktisch bei Rückfragen am Telefon. Die Seite öffnet sich jeweils in einem neuen Browserfenster. |
| Zusatzspalte in der Bestellübersicht | Bestimmt, ob und womit die Bestellübersicht eine zusätzliche Spalte bekommt. Vier Möglichkeiten: Artikelnummern, Artikelbilder, Artikelnummern mit Bildern im Tooltip oder keine Zusatzspalte. Ausführlich beschrieben in Kapitel 4. |
| Bildergröße | Die Breite der Bilder in der Zusatzspalte der Bestellübersicht, in Bildpunkten (px). Empfohlen sind 50. Kleinere Werte bringen mehr Bilder in eine Zeile, größere machen die Bilder besser erkennbar. |
| Bilder pro Zeile | Nach wie vielen Bildern innerhalb der Spalte umgebrochen wird. Ohne Umbruch würde die Bestellübersicht eine lange Bilderreihe irgendwann mit „…" abschneiden. Bei einer Bildergröße von 50 px sind 3 Bilder pro Zeile ein guter Wert. |
| Extra Bildbereich | Schaltet den separaten Bildbereich unterhalb der Artikelliste auf der Bestelldetailseite ein oder aus (Kapitel 3.3). |
| Bildergröße (Detailseite) | Die Breite der Bilder in der Bildspalte der Artikelliste auf der Bestelldetailseite. Empfohlen sind 75 px. Der Wert 0 schaltet diese Spalte vollständig ab – die Artikelliste sieht dann wieder aus wie ohne das Modul. Der separate Bildbereich bleibt davon unberührt. |
| Bestandsanzeige (Detailseite) | Blendet unter jedem Bild in der Artikelliste den aktuellen Lagerbestand ein (Kapitel 3.2). |
2.3 Empfohlene Starteinstellung
Wenn Sie nicht sicher sind, womit Sie anfangen sollen: Schalten Sie das Modul ein und belassen Sie alles Weitere zunächst bei den Vorgabewerten. Sie sehen dann sofort die Bildspalte und den Bildbereich auf der Bestelldetailseite. Ob Sie zusätzlich die Bestellübersicht erweitern möchten, entscheiden Sie in Ruhe danach – diese Spalte muss ohnehin noch einmal gesondert eingeblendet werden (Kapitel 4.1).
3. DIE BESTELLDETAILSEITE
Die Bestelldetailseite öffnen Sie wie gewohnt aus der Bestellübersicht heraus. Das Modul wirkt dort an drei Stellen.
3.1 Die Bildspalte in der Artikelliste
In der Artikelliste der Bestellung – zwischen „Artikel-Nr." und „Netto" – erscheint eine zusätzliche Spalte „Bild". Sie zeigt zu jeder Bestellposition das Bild des bestellten Artikels in der unter „Bildergröße (Detailseite)" eingestellten Breite.
Die Summenzeilen unterhalb der Liste (Warenwert, Versandkosten, Steuer, Summe) rücken automatisch mit – die Tabelle bleibt also sauber ausgerichtet.
3.2 Die Bestandsanzeige
Ist „Bestandsanzeige (Detailseite)" eingeschaltet, steht unter dem Bild zusätzlich der aktuelle Lagerbestand des Artikels. Davor kann ein Warnsymbol stehen:
- Ein Ausrufezeichen erscheint, sobald der Bestand die im Shop eingestellte Meldemenge erreicht oder unterschreitet.
- Ein rotes Kreuz erscheint, wenn der Artikel nicht mehr auf Lager ist.
So sehen Sie beim Bearbeiten einer Bestellung sofort, ob nachbestellt werden muss.
3.3 Der separate Bildbereich
Unterhalb der Artikelliste erscheint der Bereich „Bilder zu den Produkten". Er zeigt zu jeder Bestellposition die Artikelnummer, darunter das Hauptbild und daneben die Bilder der bestellten Variante – jeweils deutlich größer als in der Artikelliste.
Jeder Block ist verlinkt: Ein Klick führt – je nach Einstellung „Verlinkung" – entweder in die Artikelstammdaten oder auf die Produktseite im Shop. Die Seite öffnet sich in einem neuen Browserfenster, Ihre Bestellung bleibt also stehen.
Ist zu einer Bestellposition kein Artikel mehr auffindbar – etwa weil der Artikel nach der Bestellung gelöscht wurde –, steht statt des Bildes der Hinweis „Keine Produktbilddaten gefunden". Die Bestellposition selbst bleibt davon unberührt.
3.4 Bestellbestätigung neu generieren
Das Modul ergänzt das Aktionsmenü der Bestelldetailseite um den Eintrag „Bestellbestätigung neu generieren". Er erzeugt die Bestellbestätigung zu dieser Bestellung neu und zeigt sie in einem neuen Browserfenster an – hilfreich, wenn ein Kunde das Dokument noch einmal benötigt.
4. DIE ZUSATZSPALTE IN DER BESTELLÜBERSICHT
Die Bestellübersicht ist die Liste aller Bestellungen. Sie zeigt von Haus aus Bestellnummer, Kunde, Summe, Zahlungsart und Status – aber nicht, was bestellt wurde. Genau das ergänzt das Modul.
4.1 Die Spalte einblenden und anordnen
Nachdem Sie im Setup eine der drei Anzeigearten gewählt haben, stellt das Modul die neue Spalte bereit. Sichtbar wird sie damit noch nicht – in Gambio entscheidet jeder Adminbenutzer für sich, welche Spalten er sehen möchte.
Klicken Sie deshalb in der Bestellübersicht oben rechts auf das Zahnrad. Es öffnet sich das Fenster „Einstellungen" mit der Liste aller verfügbaren Spalten. Schalten Sie dort die neue Spalte ein.
Mit den Doppelpfeilen rechts neben jeder Zeile ziehen Sie die Spalte bei gedrückter Maustaste an die gewünschte Stelle. Die Reihenfolge in dieser Liste bestimmt die Reihenfolge der Spalten in der Tabelle. Bewährt hat sich ein Platz direkt hinter „Kunde".
Die Überschrift der Spalte richtet sich nach der gewählten Anzeigeart: Bei der reinen Bilderansicht heißt sie „Bilder", in den beiden anderen Fällen „Artikel".
4.2 Artikelnummern
Die Spalte listet je Bestellung alle Positionen als „Menge x Artikelnummer" untereinander. Diese Ansicht ist die platzsparendste und eignet sich gut, wenn Sie Bestellungen nach bestimmten Artikeln durchsehen.
4.3 Artikelbilder
Die Spalte zeigt statt der Nummern die Bilder der bestellten Artikel nebeneinander. Über „Bildergröße" und „Bilder pro Zeile" bestimmen Sie, wie groß die Bilder sind und nach wie vielen Bildern umgebrochen wird.
Diese Ansicht ist die schnellste Art, eine Bestellung wiederzuerkennen – gerade in Shops mit sehr ähnlichen Artikelnummern.
4.4 Artikelnummern mit Bildern im Tooltip
Die Spalte zeigt wie in 4.2 die Artikelnummern. Fahren Sie mit der Maus darüber, erscheinen zusätzlich die Bilder in einem Einblendfenster. So bleibt die Tabelle schmal, und die Bilder sind trotzdem einen Mausbewegung entfernt.
5. WELCHE BILDER DAS MODUL ANZEIGT
Damit Sie die Anzeige richtig einordnen können, hier kurz, woher die Bilder stammen:
- Das Hauptbild ist das im Artikel hinterlegte Produktbild. Angezeigt wird die Vorschaufassung, die Ihr Shop ohnehin erzeugt – die Anzeige lädt also keine großen Dateien nach.
- Bilder zu Attributen (Auswahlfelder wie Farbe oder Größe) erscheinen, wenn Sie zum jeweiligen Auswahlwert ein Bild hinterlegt haben.
- Bilder zu Eigenschaften (Varianten mit eigener Artikelnummer) erscheinen, wenn der bestellten Variante eine eigene Bilderliste zugeordnet ist.
Maßgeblich ist immer der heutige Stand der Artikelstammdaten, nicht der Stand zum Bestellzeitpunkt. Tauschen Sie ein Produktbild aus, zeigen auch ältere Bestellungen ab sofort das neue Bild.
6. HÄUFIGE FRAGEN UND STOLPERSTEINE
Ich sehe die neue Spalte in der Bestellübersicht nicht.
Die Spalte muss je Adminbenutzer über das Zahnrad eingeblendet werden – siehe Kapitel 4.1. Prüfen Sie außerdem, dass im Setup nicht „Nein, keine Zusatzspalte" gewählt ist.
Auf der Bestelldetailseite fehlt die Bildspalte.
Steht „Bildergröße (Detailseite)" auf 0, ist diese Spalte bewusst abgeschaltet. Tragen Sie dort einen Wert größer 0 ein, empfohlen 75.
Einzelne Positionen zeigen kein Bild.
Dann ist im Artikel kein Produktbild hinterlegt, oder der Artikel wurde nach der Bestellung gelöscht. Im separaten Bildbereich steht in diesem Fall ein entsprechender Hinweis.
Varianten zeigen kein eigenes Bild.
Ein Variantenbild erscheint nur, wenn dem Auswahlwert beziehungsweise der Variante auch ein Bild zugeordnet ist. Ohne hinterlegtes Bild bleibt nur das Hauptbild übrig.
Die Bilder in der Bestellübersicht sind zu klein oder zu groß.
Passen Sie „Bildergröße" an und stimmen Sie „Bilder pro Zeile" darauf ab: Je größer die Bilder, desto weniger passen nebeneinander.
Ich möchte den Adminbereich vorübergehend wieder wie gewohnt sehen.
Schalten Sie im Setup den Modulstatus aus. Sämtliche Ergänzungen verschwinden dann vollständig; Ihre Einstellungen bleiben für später erhalten.
7. SHOP-UPDATES, TEXTE ANPASSEN UND MODULPFLEGE
7.1 Shop-Update und Versionspflege
Bevor Sie Ihren Shop auf eine neue Version aktualisieren, prüfen Sie bitte, ob das Modul für die geplante Shopversion freigegeben ist – im Zweifel kurz bei uns nachfragen. Aktualisieren Sie außerdem immer die neueste Modulversion GEMEINSAM mit der neuesten Modulumgebung: Beide gehören zusammen, und erst in dieser Kombination sind alle Funktionen abgesichert. So vermeiden Sie, dass eine neue Shop- oder Modulversion auf eine veraltete Umgebung trifft.
7.2 Modultexte anpassen
Alle vom Modul angezeigten Texte lassen sich bei Bedarf über die Gambio-Bordfunktion "Texte ändern" im Admin anpassen – Sie sind also nicht auf die Auslieferungsformulierungen festgelegt. Suchen Sie dort nach dem betreffenden Text und passen Sie ihn an Ihren Shop an; solche Anpassungen bleiben bei einem späteren Modul-Update erhalten.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg beim Einsatz dieses Moduls!
